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(公財)新潟観光コンベンション協会

コンベンション(学会・大会・会議)開催をご検討の際は・・・まず (公財)新潟観光コンベンション協会にご一報ください。

(公財)新潟観光コンベンション協会では新潟市内で開催されるコンベンションに対し、開催に役立つ情報提供ときめ細やかなサービスを実施しております。
コンベンション開催準備進行表
 主催者準備業務内容 【(公財)新潟観光コンベンション協会支援体制】
3〜4年前大会・会議誘致検討新潟県及び当協会(新潟市)の補助金について内容をご説明いたします。
新潟県の補助金制度
(公財)新潟観光コンベンション協会(新潟市)の補助金制度
会場確認新潟市内のご希望に添った会場をご紹介いたします。
コンベンション施設
宿泊施設確認新潟市内及び周辺のご希望に添った宿泊施設をご紹介いたします。
新潟市・周辺地域 宿泊施設
1〜2年前大会経費検討(予算作成)当協会(新潟市)の補助金申請を受け付けます。
(公財)新潟観光コンベンション協会(新潟市)の補助金制度
 開催準備資金を無利子で融資いたします。(開催総予算額の20%以内・上限200万円)
開催準備資金貸付金制度
会場手配新潟市内会場の窓口をご紹介いたします。
コンベンション施設
バンケット(懇親会)会場手配 新潟市内のご希望に添った会場をご紹介いたします。
バンケット会場
開催に関わる委託業者の決定「サポート企業」よりご希望に添った業者をご紹介いたします。
サポート企業
その他開催準備に関わる様々なご相談を承ります。
1年前〜観光エキスカーション計画ご希望に添った新潟の旅をご紹介いたします。
エキスカーション
サポート企業(旅行エージェント)
参加者昼食手配「サポート企業」よりご希望に添った業者をご紹介いたします。
サポート企業(弁当)
アトラクション手配新潟市内の伝統芸能をご紹介いたします。
アトラクション(伝統芸能)
土産品出店手配開催当日、会場に出展できるお土産品業者をご紹介いたします。
サポート企業(お土産)
広報当協会機関誌及びホームページにて開催を広報いたします。
開催直前開催直前備品等準備開催当日必要となる様々な備品を無償で貸し出しいたします。
(例)ネームホルダー(事務局用)、記章(胸章)、プラカード、
賞状盆、画びょう(だるまピン)、etc・・・
コンベンションの演出にコンベンション開催時の歓迎挨拶や式典・表彰式の補助業務に「ポートクイーン新潟」を派遣いたします。
にいがた観光親善大使派遣
開催当日の人員確保開催当日の受付・クローク係など簡易な業務に、コンベンションボランティアを派遣いたします(有償)。
コンベンションボランティア派遣
観光パンフレット類準備新潟市内の観光パンフレット及びそれら資料を入れるコングレスバッグを参加人数分無償でご提供いたします。
観光パンフレット・コングレスバッグ
開催当日参加者歓迎新潟駅前及び新潟空港に歓迎看板を設置いたします(県外参加者500名以上のコンベンション)
参加者歓迎看板
当日受付登録
コンベンションボランティア派遣
公式行事・懇親会
にいがた観光親善大使派遣
アトラクション(伝統芸能)
開催後収支決算実績報告に基づき補助金を交付いたします。
(公財)新潟観光コンベンション協会(新潟市)の補助金制度
 
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